VIASA Virtual Airlines es una comunidad independiente y sin ánimo de lucro formada por aficionados a la aviación y a la simulación de vuelo. Esta Política de Privacidad explica qué datos personales pueden tratarse a través de la plataforma, con qué finalidad se utilizan, cómo se protegen y qué derechos pueden ejercer los usuarios.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales gestionados a través de este sitio es Erick Francisco Aldrighetti Descarte, responsable de la comunidad VIASA Virtual Airlines.

VIASA Virtual Airlines no es una compañía aérea real ni una entidad jurídica. Es una comunidad independiente de aficionados dedicada a la simulación de operaciones de una aerolínea virtual, sin ánimo de lucro.

2. Datos personales que podemos tratar

Dependiendo de las funciones utilizadas por cada usuario, VIASA Virtual Airlines puede tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos de cuenta e identificación dentro de la aerolínea virtual, como nombre, apellido, callsign, correo electrónico y país.
• Preferencias de cuenta, como idioma y zona horaria.
• Identificadores vinculados voluntariamente a servicios relacionados con simulación o comunidad, como FSAirlines, VATSIM, IVAO, SimBrief o Discord.
• Información de perfil proporcionada voluntariamente por el usuario, como nombre visible, biografía o avatar.
• Información relacionada con la actividad de simulación dentro de la comunidad, incluyendo vuelos, eventos, rangos, estadísticas, participación y otros datos operativos de la aerolínea virtual.
• Datos técnicos y de seguridad, como dirección IP, navegador, registros de acceso, eventos de auditoría, información de sesión y otros datos necesarios para proteger las cuentas y el funcionamiento del sitio.
• Datos necesarios para comunicaciones transaccionales relacionadas con la cuenta, incluyendo correo electrónico, destinatario, tipo de comunicación, estado de envío, intentos y datos técnicos asociados a la entrega.
• Información necesaria para acreditar la aceptación de esta Política de Privacidad, como fecha de aceptación, dirección IP, versión de la política e idioma utilizado.

Las contraseñas no se almacenan en texto plano. El sistema almacena representaciones criptográficas destinadas a la autenticación.

VIASA Virtual Airlines no solicita de forma intencionada categorías especiales de datos personales ni información financiera real para operar la comunidad.

3. Finalidades del tratamiento

• Crear, verificar, mantener y administrar cuentas de pilotos.
• Gestionar autenticación, sesiones, recuperación y modificación de contraseñas y seguridad de las cuentas.
• Verificar la pertenencia del piloto a VIASA mediante FSAirlines y relacionar la cuenta del portal con su actividad dentro de la aerolínea virtual.
• Proporcionar las funciones de la comunidad, como perfiles, estadísticas, eventos, rankings, documentación y herramientas para pilotos.
• Enviar comunicaciones transaccionales necesarias relacionadas con la cuenta, como registro, activación, cambios de estado, recuperación de contraseña y avisos de seguridad.
• Detectar y prevenir abuso, accesos no autorizados, fraude o usos indebidos y mantener registros técnicos y de auditoría necesarios para la seguridad del servicio.

4. Bases jurídicas del tratamiento

Dependiendo de la operación realizada, el tratamiento puede basarse en el consentimiento del usuario, en la necesidad de prestar las funcionalidades solicitadas al crear y utilizar una cuenta y en el interés legítimo de mantener la seguridad, integridad y correcto funcionamiento de la plataforma.

Cuando un tratamiento se base en el consentimiento, este puede retirarse en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

5. Proveedores, destinatarios y servicios externos

VIASA Virtual Airlines no vende, alquila ni comercializa datos personales. Determinados datos pueden ser tratados por proveedores técnicos cuando resulte necesario para alojar, mantener, proteger o prestar los servicios de la plataforma.

Entre estos servicios pueden encontrarse proveedores de alojamiento web, correo electrónico, infraestructura, seguridad, CDN y protección frente a abuso.

El sitio utiliza servicios de Cloudflare para funciones de seguridad, rendimiento y protección de red. Dependiendo de los servicios utilizados, Cloudflare puede procesar determinados datos técnicos, como direcciones IP e información relacionada con el tráfico.

Consultar la Política de Privacidad de Cloudflare

Cuando una función del portal se integra con servicios externos como FSAirlines u otras plataformas relacionadas con la simulación, se tratarán únicamente los datos necesarios para proporcionar la funcionalidad correspondiente o verificar información asociada al piloto.

6. Tratamiento internacional de datos

La infraestructura utilizada por VIASA Virtual Airlines y algunos de sus proveedores tecnológicos puede encontrarse en distintos países. Cuando resulten aplicables normas sobre transferencias internacionales de datos, se utilizarán los mecanismos y garantías requeridos por la normativa correspondiente.

7. Cookies y almacenamiento técnico

El sitio utiliza cookies y otros mecanismos de almacenamiento estrictamente necesarios para mantener sesiones, autenticación, seguridad y preferencias del usuario, como el idioma seleccionado.

Estas tecnologías son necesarias para determinadas funciones esenciales de la plataforma y no se utilizan con la finalidad de crear perfiles publicitarios.

8. Conservación de los datos

Los datos de cuenta se conservarán mientras sean necesarios para mantener la cuenta y prestar los servicios de la comunidad. Después podrán conservarse durante un período razonable cuando sea necesario para gestionar solicitudes, seguridad, auditorías, incidencias o posibles obligaciones aplicables.

Los registros técnicos, tokens de recuperación, registros de auditoría y comunicaciones transaccionales pueden tener períodos de conservación diferentes según su finalidad y necesidad operativa.

VIASA Virtual Airlines procurará no conservar datos personales durante más tiempo del necesario para las finalidades para las que fueron tratados.

9. Derechos de los usuarios

Cuando resulte aplicable la normativa de protección de datos, los usuarios podrán ejercer los derechos que correspondan respecto de sus datos personales, incluyendo:

• Acceder a sus datos personales.
• Solicitar la rectificación de datos inexactos o incompletos.
• Solicitar la supresión de sus datos cuando proceda.
• Solicitar la limitación del tratamiento cuando proceda.
• Solicitar la portabilidad de los datos en los casos previstos legalmente.
• Oponerse a determinados tratamientos cuando exista una base legal para ello.
• Retirar el consentimiento cuando este sea la base jurídica del tratamiento.

Las solicitudes relacionadas con estos derechos pueden enviarse a: [email protected]

Cuando la normativa aplicable lo contemple, el usuario también podrá presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera sus derechos.

10. Datos necesarios para utilizar la plataforma

Determinados datos son necesarios para crear y mantener una cuenta de piloto, especialmente nombre, callsign válido, correo electrónico, país, idioma y credenciales de acceso. Si estos datos no se proporcionan, no será posible crear o utilizar una cuenta en el portal.

Otros datos, como identificadores de plataformas externas, biografía, avatar u otras características del perfil, pueden ser opcionales salvo que una función concreta indique lo contrario.

11. Decisiones automatizadas

VIASA Virtual Airlines no utiliza los datos personales tratados por este portal para adoptar decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos o consecuencias similares significativas para los usuarios.

12. Usuarios menores de edad

La comunidad está orientada a aficionados a la simulación de vuelo. Cuando la legislación aplicable exija autorización de padres o representantes legales para el tratamiento de datos de un menor, dicha autorización deberá obtenerse antes de utilizar servicios que requieran el tratamiento de datos personales.

13. Usuarios internacionales

VIASA Virtual Airlines está formada por usuarios de distintos países. El tratamiento de datos personales se realizará de acuerdo con la normativa que resulte aplicable en cada caso.

14. Seguridad

VIASA Virtual Airlines aplica medidas técnicas y organizativas razonables destinadas a proteger las cuentas y los datos frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida.

Ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta. Por ello, las medidas de seguridad se revisan y mejoran cuando resulta necesario.

15. Cambios en esta Política

Esta Política de Privacidad puede actualizarse cuando cambien las funciones de la plataforma, los proveedores utilizados o las obligaciones aplicables. Cuando los cambios sean relevantes se actualizarán la versión y la fecha de la política.

16. Contacto

Para consultas, solicitudes o cuestiones relacionadas con privacidad y protección de datos: